Borç defteri
Her bağımsız bölümün ne ödediği, ne kaldığı ve neyin vadesinin geçtiği. Hesap özeti ay ay açılır; her satırın arkasındaki kayıt görünür.
Site ve apartman yönetimi
Bugün tahsil edebileceğiniz tutar, tek bakışta.
Kamelya aidat borçlandırmasını, banka hesabını, kasayı ve duyuruları tek bir defterde tutar. Vadesi gelen borç ile daha ödenemeyecek olanı ayırır — ay sonunda kimden ne isteyeceğinizi tahmin etmezsiniz.
Kredi kartı gerekmez. Örnek site hazır gelir.
Bir ayın işleyişi
Aidatı bir kez tanımlarsınız; defter her ay kendiliğinden işler.
- 01
Borçlandırma işler
Aidat, tahsilat gününüzden bir ay bir gün önce her bağımsız bölüme yazılır. Eşit, arsa payına veya metrekareye göre dağıtılır.
- 02
Para gelir
Ekstredeki havaleyi bağımsız bölümle eşleştirirsiniz. Açıklamasında ödeme referansı olan havale kendiliğinden eşleşir.
- 03
Borçlar kapanır
Hangi ödemenin hangi borcu kapattığına siz karar vermezsiniz — defter, en eski aydan başlayarak kendisi türetir.
- 04
Gecikme belli olur
Tahsilat günü geçtiğinde ödenmemiş kalan tutar üzerinden gecikme tazminatı hesaplanır. Sonradan gelen ödeme tazminatı kendiliğinden düşürür.
Bir sitenin bütün parası, tek yerde
Tahsilatlar
Gelen havaleler, hangi daireye ait olduğu ve kalan eşleşmemiş tutar. Bir ev sahibi beş daire için tek havale gönderdiyse bölüştürürsünüz.
Banka hesabı
Hesabın gerçek bakiyesi ve onu oluşturan hareketler. Gider kaydı, ödemesi yapılan faturayla aynı satırda durur.
Kasa
Elden yapılan ödemeler için ayrı bir defter. Bankadan çekilen para kasaya girer; gider, kasadan çıktığında sayılır — iki kez değil.
Duyurular
Girişe asılacak duyuruyu yazın ve yazdırın. Kat maliklerinin görebileceği bir pano da var.
Bağımsız bölümler
Bloklar, daireler, arsa payları ve malikler. Malik değişikliği eski dönemi kapatır, silmez — eski borç kimin dönemine yazıldıysa orada kalır.
Neden "defter" diyoruz
Para tutan bir kayıt, sonradan değiştirilebiliyorsa denetlenemez. Kamelya'da hiçbir kayıt düzeltilmez; düzeltme, yanına yazılan ikinci bir kayıttır.
- Hiçbir kayıt silinmez
- Yanlış bir borçlandırma ters kayıtla iptal edilir. Her ikisi de defterde durur, ikisi de bakiyeye girmez — ne olduğu bir yıl sonra da okunabilir.
- Tutarlar kuruş kuruş
- Bütün tutarlar tam sayı kuruş olarak tutulur. Bir dağıtımın küsuratı kaybolmaz; kime verildiği bellidir.
- Vadesi gelen ile tahakkuk eden ayrı
- Gelecek ayın aidatı bir ay önceden yazılır. Kamelya onu toplam borca katmaz: bugün istenebilecek tutar ile defterdeki tutar iki ayrı sayıdır.
- Gecikme tazminatı yönetim planına göre
- Kat Mülkiyeti Kanunu aksi yazmadıkça aylık %5 öngörür. Sitenizin planı farklıysa oranı değiştirir, %0 ile tamamen kapatırsınız.
Sitenizin defterini açalım
Hesabınızı dakikalar içinde açın. İçinde hazır bir örnek site var — kendi sitenizi girmeden önce rahatça deneyebilirsiniz.